用安软件中标浙江省教育发展中心历史财务档案电子化（一期）项目

浙江用安软件中标浙江省教育中心历史财务电子化项目

合思（易快报）平台统一管理。

财务档案是单位的"经济史"，但历史纸制档案长期面临四个老问题：

——一份 2010 年的凭证，常常需要翻找整个库房；

——纸张会随时间发黄、变脆、受潮，甚至被虫蛀；

——一柜一柜的纸箱，每年都在"吃"办公面积；

——上级检查、巡视、内部审计来一份清单，复印、扫描、装订动辄一周。

用安软件本次中标的核心目标，就是用电子化手段一次性解决"查找、保管、调阅、长期合规"四件事，让历史档案从"沉睡的纸箱"变成"随时可调用的数据"。

项目在用安团队多年档案数智化经验的基础上，形成了一套现场作业 + 系统闭环的服务流程：

1. 现场清点与编目派驻专项小组到客户现场，按年份、卷宗、凭证类型逐箱清点，生成可机读的清册。

2. 专业设备扫描与影像化采用高速文档扫描设备，对凭证、账簿、报表进行批量化电子扫描，输出高清图像。

3. OCR 识别与字段提取借助 OCR 引擎自动识别关键字段（凭证号、日期、摘要、金额、附件张数等），形成结构化数据。

4. 人工校对与质检由专职质检员对识别结果逐条核对，对模糊、错位、缺页的情况进行人工补正。

5. 接入合思（易快报）统一归档将电子档案按业务类型、年度、卷宗等维度归类，并接入合思（易快报）平台进行长期归档、检索与权限管理。

历史档案被"搬进"系统之后，单位在日常工作中能直观感受到三种变化：

通过合思档案系统的多条件检索（凭证号、金额区间、摘要关键字、附件类型等），最快可以做到秒级定位，审计、调阅、巡检从此不再依赖"找档案的人"。

每一张凭证、每一份附件都被单独建立电子档案，并保留原始纸质图像。电子档案和原始凭证通过唯一编号一一对应，既能线上查阅，也能线下溯源。

档案在系统中按组织、按年度、按密级进行权限隔离，下载、打印、导出均可留痕。配合合思平台的合规能力，满足档案管理对"长期可读、长期可查、长期可追溯"的要求。

"档案电子化不是把纸换成图，而是让单位过去 20 年的'经济记忆'，第一次真正变成可被系统调用的数据资产。"——用安软件项目团队

浙江省教育发展中心承担着我省教育系统多项重要的财务与项目管理工作，历史财务档案体量大、合规要求高。能够成为本项目的服务方，既是用安在政企档案数智化方向上长期积累的体现，也是一份沉甸甸的信任。

用安软件将在合同工期内，按"进场、扫描、校对、上线、交付"五个里程碑稳步推进，确保每一份历史档案都能"找得到、看得清、信得过、用得上"。